BOOKING GUIDE ご利用の流れ

はじめに「ホール利用規約」とホールの空き状況をご確認ください。

1. 予約状況または、お電話にてホールの空き状況をご確認ください。
2. お問い合わせの際、ご利用目的や催事内容、利用人数などを確認させていただきます。

※ご利用目的や催事内容などから、お申し込みをお断りする場合もございますのでご了承ください。

料金一覧表にて、ご利用料金のご確認をいただけます。
お電話にて催事内容をお聞きし、概算見積もりをお伝えする事も可能です。

ホールの空き状況と催事希望日とが一致する場合、仮予約にてホールの該当日を仮押さえしてください。

1. 仮予約はお電話にてお受けいたします。
2. 仮予約にて指定した日程の確保は、仮予約の翌日から５営業日までとなります。

この期間を過ぎますと当社判断により、この仮予約は取り消される場合がございますので、ご了承ください。

ホールの下見、見学をご希望のお客さまは、お電話にて必ずご連絡ください。
事前にご連絡をいただけない場合は、ご案内する事ができませんので、予めご了承ください。
仮予約前も承りますので、お気軽にお問い合わせください。

お客さまの催事においてホール利用が決まりましたら、本予約の申込手続きをさせていただきます。

1. 本予約のため「利用申込書」を送付いたしますので、お問い合わせフォームから「資料請求」をしていただくか、お電話にてご連絡ください。
2. 「利用申込書」がお手元に届きましたら、必要事項をご記入の上、
   メールに添付いただきホール事務所（info@kddihall.kddi.com)へお送りください。
3. ホールスタッフが「利用申込書」に受領印を押して、申込ご担当者さまへFAXを送信いたします。

これにて本予約（利用契約）が成立となり、以後取り消し・予約変更はキャンセル料が発生する場合がございます。

本予約後、客席のレイアウトや利用する設備、機材、お弁当、飲み物などの催事内容について、ご担当者さまとホールスタッフとの打ち合わせを設けさせていただきます。

上記の打ち合わせ内容を反映した会場レイアウト図と見積書をご担当者さまへ送付いたします。

1. 当日の会場は事前に打ち合わせしたレイアウトにセッティングしてあります。
2. お客さまは当日の客席調整や、お持ち込み機材、配布資料などの準備を行っていただくのみです。
3. 催事中の音響、照明、映像などは事前に打ち合わせした内容にて、ホールスタッフが操作いたします。
4. 催事終了後、ご担当者さまには納品書へサインをいただきます。

サイン済みの納品書を受領した後、請求手続きを行わせていただきます。

1. 当日に機材追加や、飲み物の追加などが発生した場合は、追加内容を反映した見積書・納品書を送付いたしますので、ご確認の上、サインを記入したものをご返送ください。
   請求手続きは、サイン済みの納品書を受領した後となりますので、予めご了承ください。
2. 催事開催した日の月末から翌月初めに請求書を送付いたしますので、ご確認の上、指定口座へお振込みをお願いいたします。